Office Coordinator

Office Coordinator med ansvar for lønadministration

Er du serviceminded, struktureret og nyder at få både detaljer og deadlines til at gå op? Har du erfaring med lønadministration og lyst til at varetage en alsidig rolle med mange kontaktflader? Så vil Lavazza Denmark ApS meget gerne høre fra dig!

Om rollen

Som Office Coordinator får du ansvaret for den daglige koordinering og administration på kontoret. Du samarbejder bredt på tværs af organisationen og er en synlig og imødekommende kollega, som tager ejerskab og følger op. En væsentlig del af rollen er lønadministration, og det er derfor vigtigt, at du har praktisk erfaring med at gennemføre en lønkørsel og sikre kvaliteten i hele processen.

Stillingen er på 30 timer om ugen mandag til fredag. Da du bliver en central del af hverdagen på kontoret, vil din faste arbejdstid være på Lavazza Denmark ApS' kontor i Fredericia. Du vil referere til Lavazza Denmark ApS' Nordic HR Director.

Dine ansvarsområder

• Varetage den månedlige lønadministration fra input og kontrol til endelig lønkørsel. Herudover vil du give input til lønnen til Lavazza Denmark ApS' svenske lønleverandør.
• Håndtere ændringer i medarbejderdata, pension, ferie, fravær, refusion og øvrige lønrelaterede forhold.
• Sikre rettidig opfølgning på dokumentation, godkendelser og deadlines i lønprocessen.
• Besvare lønrelaterede spørgsmål fra medarbejdere og samarbejde med interne og eksterne parter.
• Koordinere den daglige drift af kontoret, herunder frokostordning, rengøring og diverse bestillinger.
• Understøtte og supportere ledelse og kolleger med administrative opgaver, møde- og arrangementplanlægning, rapportering samt ad hoc-opgaver.
• Supportere og være Lavazza Denmark ApS' direktørs go-to person på praktiske opgaver som for eksempel mødeplanlægning med Lavazza Denmark ApS' internationale kolleger, herunder hotel, transport, spisesteder mv., så alle behov er tænkt ind, og gennemførelsen bliver professionel og smidig.
• Afløse i Lavazza Denmark ApS' kantine ved sygdom og ferieafholdelse.

Om dig

Du medbringer en relevant administrativ, økonomisk eller lønfaglig baggrund med flere års praktisk erfaring med lønadministration, lægger mærke til detaljer og er bevidst om betydningen af fortrolighed, præcision og rettidighed.

Herudover trives du med at løse forskellige administrative og praktiske opgaver, som er med til at få hjulene til at køre på Lavazza Denmark ApS' kontor.

Herudover forestiller Lavazza Denmark ApS sig, at du:

• Har praktisk erfaring med lønadministration og er fortrolig med lønprocessens forskellige trin.
• Har kendskab til regler om blandt andet ferie, pension, skat og personaleadministration.
• Er fortrolig med Microsoft Office og er interesseret i at lære nye systemer.
• Behersker dansk og engelsk ubesværet, både mundtligt og skriftligt.
• Er serviceminded, imødekommende og trives med mange kontaktflader.
• Har et skarpt blik for detaljen og kan koordinere mange praktiske elementer samtidigt med at du har det store overblik.
• Skaber struktur, prioriterer sikkert og følger dine opgaver helt til dørs.
• Bidrager med en positiv og løsningsorienteret tilgang.

Lavazza Denmark ApS tilbyder

Hos Lavazza Denmark er Lavazza Denmark ApS engagerede i det, Lavazza Denmark ApS laver. Som en organisation i udvikling, arbejder Lavazza Denmark ApS hver dag fokuseret på at udvikle forretningen og støtte hinanden.

Lavazza Denmark ApS tror på, at positive resultater skabes af mennesker, der trives. Lavazza Denmark ApS prioriterer din personlige og faglige udvikling som en integreret del af Lavazza Denmark ApS' strategi og hverdag.

Lavazza Denmark ApS har fokus på en inkluderende kultur, hvor alle oplever, at Lavazza Denmark ApS' værdier: Authenticity, Passion for Excellence, Responsibility og Inventiveness leves i dagligdagen.

Hos Lavazza Denmark ApS får du mulighed for at være med til at udvikle en virksomhed, hvor engagement, kvalitet og fremdrift går hånd i hånd.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Nordic HR Director, Camilla Bitsch på 22 98 84 85.

Lavazza Denmark ApS ønsker at fremme en inkluderende og objektiv rekrutteringsproces med lige muligheder for alle. Lavazza Denmark ApS beder derfor om, at du undlader at inkludere personlige oplysninger såsom navn, billede, køn, alder og etnisk baggrund mv. i din ansøgning og dit CV.

Lavazza Denmark ApS behandler ansøgningerne løbende og besætter stillingen, når Lavazza Denmark ApS har fundet den rette kandidat.

Om Lavazza Denmark ApS

Lavazza Denmark er en del af Lavazza Group, der har produceret ægte italiensk kaffe i mere end 130 år. Luigi Lavazza S.P.A. er blandt verdens førende kaffeleverandører med en årlig omsætning på € 3,1 milliarder og mere end 5.500 dedikerede medarbejdere, der deler Lavazza-passionen for at tilbyde forbrugerne den ypperste kaffekvalitet og kaffenydelse.

Lavazza Denmark er beliggende i Fredericia. Lavazza Denmark ApS har 94 medarbejdere i Lavazza Denmark, som er hovedkontor for de nordiske organisationer.

Lavazza er en familiejet koncern, etableret i 1895 med hovedsæde i Torino i Italien. Lavazza er Italiens førende kaffemærke. Virksomhedens kaffeprodukter nydes endvidere i mere end 90 lande verden over.